Är du världens bästa Skoladministratör?

Vill du vara spindeln i nätet och bidra till en smidig vardag så att varje elev får möjlighet att lyckas? Bli vår nästa engagerade Skoladministratör!

Om Viljaskolan – Där varje elev får möjlighet att lyckas:

På Viljaskolan är vi övertygade om att en välfungerande administration är avgörande för att vår pedagogiska verksamhet ska kunna blomstra och för att varje elev och medarbetare ska få de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas. Vi är en värderingsdriven organisation som arbetar aktivt med att skapa en helhetssyn kring elevens lärande och välmående. Genom vårt engagemang och våra arbetsmetoder strävar vi efter att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas. Våra medarbetare arbetar tillsammans för att skapa en trygg och positiv miljö för både elever och personal.

Din roll som Skoladministratör – Skapa värde för hela skolan: I rollen som Skoladministratör hos oss får du en central och viktig funktion i skolans dagliga drift. Du kommer att vara en nyckelperson som säkerställer att våra processer fungerar smidigt och effektivt, vilket direkt bidrar till att skapa en trygg och inspirerande miljö för både elever, personal och vårdnadshavare. Du kommer att vara skolans ansikte utåt i många kontakter och arbeta nära skolledning, lärare och elevhälsoteam.

Dina ansvarsområden:

• Administrativt stöd: Ge kvalificerat administrativt stöd till skolledning, lärare och övrig personal, vilket innefattar att hantera mötesbokningar, diarieföring, arkivering och diverse löpande administrativa uppgifter.
• Kommunikation och reception: Vara skolans första kontaktpunkt via telefon, e-post och i receptionen, samt hantera inkommande och utgående post och informationsflöden.
• Elev- och personaladministration: Ansvara för elev- och personalregister, närvarohantering, hantering av ledighetsansökningar, och administration kring intyg och betyg.
• Systemhantering: Arbeta i skolans administrativa system och säkerställa att data är korrekt och uppdaterad.
• Ekonomisk administration: Hantera fakturering, beställningar, inköp och enklare ekonomiska uppföljningar i samråd med skolledningen.
• Organisering av evenemang: Bidra till planering och administration kring skolans evenemang, möten och andra sammankomster.

Dina kvalifikationer – Din struktur och servicekänsla är viktig:

• Du har relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Du har god IT-vana och är van att arbeta i olika administrativa system.
• Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
• Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med elever, personal, vårdnadshavare och externa kontakter.
• Du är initiativrik och kan arbeta självständigt såväl som i team.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med specifika elev- eller personalsystem som används inom skolan.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Kunskap om skolans styrdokument och lagar som rör skoladministration.

Vi erbjuder dig:

• En möjlighet att arbeta i en värderingsdriven och engagerad skola där ditt arbete är direkt kopplat till varje elevs framgång.
• En viktig och meningsfull roll där du får möjlighet att göra skillnad genom att säkerställa smidiga processer.
• Ett samarbetsinriktat och stöttande arbetslag.
• Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
• En trygg och inkluderande arbetsmiljö med närvarande skolledning.
• Förmåner som friskvårdsbidrag etc.

Ytterligare information:

• Omfattning: Heltid 100 %
• Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
• Självklart har vi kollektivavtal.
• Enligt skollagen (2010:800) är vi skyldiga att kontrollera brottsregistret för alla som ska arbeta inom skola. Detta gör vi för att säkerställa en trygg och säker miljö för våra elever.
• Vi använder arbetspsykologiska tester i alla våra rekryteringar.

Är du vår nästa nyckelperson som bidrar till att varje elev får möjlighet att lyckas?

Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev där du beskriver varför just du är rätt för denna roll och hur dina administrativa förmågor kan bidra till vår verksamhet. Skicka in din ansökan snarast möjligt via vårt rekryteringssystem då urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Rektor Petra Elio på petra.elio@viljaskolan.se

Välkommen med din ansökan!